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Google Drive - a Complete User Guide.

Published on Aug 8, 2013

What is Google Drive? A complete guide how to use it.
Cloud (storage), Creation, Collaboration, Communication
How to access Google Drive, including from Google+
Cloud storage:
Left hand bar options
Uploading files or folders from your computer
Looking under the drop downs: Drive content and More
Shared with you: you can add these docs to your Drive too
Choosing how to 'sort' the content
Changing from grid to list view
Changing display in settings
Searching within Drive e.g. searching for PDFs and keywords
How to add a new folder and add files into it
How to enter a folder and remove files by dragging them out
'Checking' a folder/file to show more options e.g. move a folder
Choosing multiple files, or selecting 'all' from a folder
How to remove a folder/file - i.e. put into trash
Adding colours to a folder
Adding stars
Introduction - sharing a file
How to open a file; or choosing 'open with'
How to preview a file
Selecting several images to preview in a lightbox
Moving a selection of files
Creation:
Choosing to create documents, files, presentations etc
Naming the document
Files save automatically
How to download as e.g. a PDF - taking it out of Drive
Collaboration:
Taking comments and changes
Changing the language
How to give access to people
Seeing who has access already
Adding in email address
Choosing nature of access e.g. ability to edit a document
Emailing the person with whom you are collaborating
Changing from 'private' to e.g. only people with the link or making it public.
Giving access to a team/circle of people
Sharing the link to that group
Deciding whether to send them an email
Individuals icons will appear in upper right

Using a Google Hangout with the Google Drive app
Communication:
'Share icon' - appearing in several places
Same box as previously, but now can share it to several social networks
You can just choose 'view'
How to send out via Twitter
How the presentation becomes embedded within the message
The form/presentation etc. can be viewed from the Google+ post
Then 'share'
Sharing images from Drive to Google+
Changing the editing rights
Sending the image into a community
How to 'publish to the web'
How to embed that file's code into a website, including the size of the presentation
How to 'stop publishing'
The four elements: Cloud, Creation, Collaboration, Communication 

***Want more AWESOME hints, tips and tricks?***
Check out my blog for loads more videos:
http://www.martinshervington.com

Tony Gough's curator insight, August 26, 2013 7:24 AM

If you're new to Google+, or want to know more about using Google+, this article will help you get the most from Google+!

Patricia Daniels's curator insight, August 30, 2013 3:37 AM

A useful video tutorial here, just over 16 minutes long. It runs through the basics of using Google drive and how you can use it to collaborate with others. It also touches on Google Hangout.

 

I use Google Drive with my students as a writing space because I teach English via Skype. It suits our needs perfectly. Students create several folders e.g. some are homework spaces; collaborative areas such as wikis; creative writing pages and as a virtual space that we can jump into during the lesson to work on activities. It works for us. As a teacher I can dip into shared spaces at any time and guide and support learning which is a real advantage.

flea palmer's curator insight, August 30, 2013 6:56 AM

This is a really thorough tutorial and very timely as I'm currently exploring using Google Drive with students. Our dispersed team of Learning Technologists already use it for collaboration but there is not much use as yet by our academics and students. The ability to be able to integrate Drive with Google Hangouts is really powerful and has the potential to be a great tool for supporting Distance Learning.

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Comment empêcher Facebook et Instagram de piquer vos données pour entraîner leurs IA

Comment empêcher Facebook et Instagram de piquer vos données pour entraîner leurs IA | information analyst | Scoop.it

Facebook a bien l'intention d'entraîner son IA avec vos contenus sur le réseau social, et Instagram aussi. Cette nouvelle politique doit être lancée à partir du 26 juin 2024. Cependant, les internautes peuvent s'opposer à ce traitement de leurs données personnelles. Avec, toutefois, certaines limites.


Via Tice Doc Reims
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Le futur du web selon Google à de quoi faire peur aux internautes

Le futur du web selon Google à de quoi faire peur aux internautes | information analyst | Scoop.it
Une nouvelle génération de « sites d’information » générés par IA entend rafler la mise et profiter des dernières mises à jour de Google.

Via cdi
cdi's curator insight, May 29, 3:36 AM
Certains parlent de "merdification" du web...
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Secrets from the Algorithm: Google Search’s Internal Engineering Documentation Has Leaked

Secrets from the Algorithm: Google Search’s Internal Engineering Documentation Has Leaked | information analyst | Scoop.it
Use this Google Sheets Apps Script to find k-Nearest Neighbors across your site with a highly relevant cosine similarity score.

Via Bruno Renkin
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Intelligence artificielle : les recherches Google dopées à l'IA diffusent de fausses informations, l'entreprise évoque des "exemples isolés"

Intelligence artificielle : les recherches Google dopées à l'IA diffusent de fausses informations, l'entreprise évoque des "exemples isolés" | information analyst | Scoop.it
Aux Etats-Unis, où la fonctionnalité AI Overviews est disponible, des internautes signalent que le programme répand des informations erronées lorsque Google utilise l'intelligence artificielle générative pour résumer les résultats de son moteur de recherche.

Via cdi
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Kululu. Un mur d'images pour vos événements

Kululu. Un mur d'images pour vos événements | information analyst | Scoop.it
Kululu est un service en ligne qui permet de créer un album partagé d'images et de vidéos pour animer un évènement. Séminaire, congrès ou événement familial,

Via Elena Pérez
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Impôt : comment le fisc utilise l'intelligence artificielle pour traquer les fraudeurs ...

Impôt : comment le fisc utilise l'intelligence artificielle pour traquer les fraudeurs ... | information analyst | Scoop.it

Data mining, web scrapping, cartographie spatiale… l'utilisation d'algorithmes et de l'intelligence artificielle par le fisc est devenue incontournable. Pour « Les Echos de l'IA », le podcast des « Echos » consacré à l'intelligence artificielle, Samir Touzani et son invité décryptent les nouvelles technologies utilisées par l'administration fiscale pour renforcer les contrôles.


Via Intelligence Economique, Investigations Numériques et Veille Informationnelle
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Une menace pour la vie privée? Inquiétude autour des derniers outils d'IA générative dévoilés par Microsoft ...

Une menace pour la vie privée? Inquiétude autour des derniers outils d'IA générative dévoilés par Microsoft ... | information analyst | Scoop.it

Avec son logiciel Copilot et son partenariat avec OpenAI, le géant américain qui est à la pointe des applications d'intelligence artificielle vient de présenter sa nouvelle gamme d'ordinateurs avec IA générative intégrée. Ceux-ci proposent une nouvelle fonction, "Recall", qui mémorise l'activité des utilisateurs sur le PC en réalisant des captures d'écran toutes les cinq secondes. Une nouveauté perçue d'un mauvais œil par de nombreux internautes qui y voient une menace pour la vie privée.


Via Intelligence Economique, Investigations Numériques et Veille Informationnelle
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De Madagascar au Kenya, les sous-traitants de l’IA

De Madagascar au Kenya, les sous-traitants de l’IA | information analyst | Scoop.it
De Madagascar au Kenya, les sous-traitants de l’IA. Géopolitique des travailleurs est une série inédite proposée par France Culture. 

Écoutez en ligne ce podcast sur France Culture.

Via Tice Doc Reims
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Comment La Poste veut faire de l'IA de confiance orientée vers un usage raisonné des données ?

Comment La Poste veut faire de l'IA de confiance orientée vers un usage raisonné des données ? | information analyst | Scoop.it

A l'occasion du salon Viva Technology, La Poste présente sa nouvelle charte "Data & IA" ayant pour objectif d'encadrer les projets intégrant de l'intelligence artificielle. Il s'agit, d'après le groupe, d'un cadre d'action opérationnel orienté vers un usage raisonné des données. Le texte oblige notamment à garantir la protection des données dès la conception et par défaut en veillant aux enjeux liés au numérique responsable ainsi qu'à la conformité et à la cybersécurité.


Via Intelligence Economique, Investigations Numériques et Veille Informationnelle
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Why is Apple Making a Data Center Chip?

Why is Apple Making a Data Center Chip? | information analyst | Scoop.it
Of course Apple is designing its own AI chips for its data centers. This will give them an end-to-end, cloud-to-edge, AI system that its competitors will not be able to match any time soon.

Via Bruno Renkin
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Le droit à l’information, un défi permanent pour les démocraties ...

Le droit à l’information, un défi permanent pour les démocraties ... | information analyst | Scoop.it

Face aux déferlantes de «fake news», les Etats libéraux doivent assurer aux citoyens l’accès à des sources fiables sans pour autant imposer leurs vues. Une mission délicate que la philosophe américaine Judith Shklar nous aide à appréhender


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Andi - Search for the next generation

Andi - Search for the next generation | information analyst | Scoop.it
Andi is search for the next generation using generative AI. Instead of just links, Andi gives you answers - like chatting with a smart friend

Via Frédéric DEBAILLEUL
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Personal Knowledge Mastery

Personal Knowledge Mastery | information analyst | Scoop.it
How do you make sense of all the data, information, and knowledge that passes by you each day? How do you connect with other professionals?

The discipline of PKM helps to develop four core work skills, identified by the Institute for the Future: sense-making; social intelligence; new media literacy; and cognitive load management.

Via Howard Rheingold, Christophe CESETTI
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La panne de Bing rappelle que Qwant et DuckDuckGo ne sont pas si indépendants

La panne de Bing rappelle que Qwant et DuckDuckGo ne sont pas si indépendants | information analyst | Scoop.it

En panne pendant plusieurs heures le jeudi 23 mai, le moteur de recherche Bing a entraîné dans sa chute plusieurs services concurrents, comme Qwant, DuckDuckGo et Ecosia. Un bon rappel de leur véritable nature : aucun de ces services ne dispose de son propre moteur. Qwant, Ecosia, DuckDuckGo… Ces moteurs de recherche


Via Tice Doc Reims
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Les agents dormants : ce comportement vicieux des LLM qui rend les IA dangereuses

Les agents dormants : ce comportement vicieux des LLM qui rend les IA dangereuses | information analyst | Scoop.it
Les LLM sont vulnérables à un risque particulièrement vicieux : les agents dormants, une forme de comportement qui trompe la plupart des mesures de sécurité.

Via Bruno Renkin
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Surveillance numérique : on en veut toujours plus !

Surveillance numérique : on en veut toujours plus ! | information analyst | Scoop.it

Croisement de fichiers, surveillance satellitaire, reconnaissance faciale, réseaux sociaux… les technologies nous suivant à la trace ne cessent de se multiplier. Elles nous donnent aussi la possibilité de nous créer un double numérique qui nous survivra.


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Fournir un accès internet public : quelles sont vos obligations ? / CNIL

De nombreux espaces offrent un accès internet à leurs utilisateurs : hôtels, restaurants, médiathèques, musées, transports, etc. Les responsables de cette fourniture d’accès sont soumis à des obligations légales de conservation des « données de trafic » et au respect des principes de la protection des données. Qui est concerné par ces obligations ? Les organismes qui offrent un accès internet au public, tels que les communes, les bars, les restaurants, les cafés, les fast-foods, les trains, les hôtels, etc.

Via Bibliothèques-Médiathèques de Metz
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WhatsApp : cette faille permet au gouvernement de savoir avec qui vous discutez ...

WhatsApp : cette faille permet au gouvernement de savoir avec qui vous discutez ... | information analyst | Scoop.it

WhatsApp serait sujet depuis mars à une grave vulnérabilité, qui permet aux gouvernements du monde entier de savoir avec qui vous discutez. Grâce à l’étude du trafic internet, les agences de renseignements peuvent surveiller les communications des populations.


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PayPal : attention à cette nouvelle arnaque vicieuse en France ...

PayPal : attention à cette nouvelle arnaque vicieuse en France ... | information analyst | Scoop.it

Très populaire, PayPal attire logiquement des acteurs malveillants avides de gains faciles. C’est justement le cas avec cette nouvelle arnaque sournoise dont viennent de faire état nos confrères du site Les Numériques.


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Le cruel dilemme des données de santé à l’ère de l’IA : vie privée ou équité ?

Le cruel dilemme des données de santé à l’ère de l’IA : vie privée ou équité ? | information analyst | Scoop.it
L’intelligence artificielle (IA) se diffuse partout dans notre quotidien, transformant des domaines comme les diagnostics médicaux, les transports, la finance ou la sécurité. Elle s’immisce de plus en plus dans nos prises de décision grâce à la collecte massive et à l’analyse de nos données, alimentant des algorithmes décisionnels et permettant d’influencer nos choix. Cette omniprésence soulève des questions éthiques et sociales importantes et impose une question complexe sans réponse facile : doit-on lui faire confiance ?

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Intelligence artificielle : 16 entreprises prennent de nouveaux engagements pour la sécurité ...

Intelligence artificielle : 16 entreprises prennent de nouveaux engagements pour la sécurité ... | information analyst | Scoop.it

«Ces engagements garantissent que les principales entreprises d'IA du monde feront preuve de transparence et de responsabilité quant à leurs projets de développement d'une IA sûre», a déclaré le premier ministre britannique, Rishi Sunak.


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L'AI Act est voté : mais ça change quoi au fait ?

L'AI Act est voté : mais ça change quoi au fait ? | information analyst | Scoop.it

L'Union européenne se dote d'arsenal juridique pour encadrer le développement de l'intelligence artificielle, et notamment contenir, voire interdire certains systèmes jugés risqués ou dangereux.


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Accusé par Scarlett Johansson d’avoir copié sa voix, OpenAI suspend l’utilisation d’une tonalité de ChatGPT ...

Accusé par Scarlett Johansson d’avoir copié sa voix, OpenAI suspend l’utilisation d’une tonalité de ChatGPT ... | information analyst | Scoop.it

L’actrice accuse l’entreprise, ainsi que son directeur général, Sam Altman, d’avoir volontairement, et à son insu, copié sa voix après son refus de participer à l’actuel système ChatGPT 4.0.


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Le cheval de Troie Grandoreiro est de retour et cible plus de 1 500 banques à travers le monde ...

Le cheval de Troie Grandoreiro est de retour et cible plus de 1 500 banques à travers le monde ... | information analyst | Scoop.it

Malgré un coup de filet orchestré par Interpol en janvier 2024, le groupe de cybercriminels derrière le cheval de Troie Grandoreiro resurgit pour sévir. Organisé en « malware-as-a-service », il est encore plus virulent et attaque plus de 1 500 organismes bancaires dans 60 pays à travers le monde.


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Ovy IA fait des réponses automatiques aux emails sur Gmail

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