Educación Siglo XXI, Economía 4.0

Microsoft Teams implementará una nueva opción que permitirá que los administradores moderen los comentarios. Una función que busca evitar el comportamiento inapropiado en equipos de trabajo o clases virtuales. Si bien puede resultar una actualización polémica para algunos usuarios, esta nueva función sigue la misma línea que Microsoft Teams ha implementado en actualizaciones anteriores con diferentes… Continúa leyendo »

El equipo de Microsoft anunció una serie de funciones que se implementará en Teams para adaptarse a la modalidad del trabajo hibrido. La idea es que Microsoft Teams facilite las reuniones y el trabajo en equipo, aún cuando parte del grupo esté en el lugar de trabajo, y el resto trabajando en remoto. Nuevas funciones de Microsoft Teams para un modelo de trabajo híbrido Una de las funciones que se implementarán en las salas de Microsoft Teams se llama “Primera fila”. Es un nuevo diseño para las videollamadas, que pondrá a los usuarios que trabajan en remoto en la parte inferior de la pantalla para que estén en “cara a cara” con el resto del equipo que está en la sala. Y por supuesto, en la pantalla también podrá verse el chat, las tareas, agenda o cualquier contenido que se comparta en la reunión. Por otro lado, para crear esta sensación de que todos los miembros del equipo comparten la misma sala, también han tenido en cuenta aprovechar el espacio de todas las pantallas disponibles. Así que puede cambiar la forma de dividirse el diseño de galería en las videollamadas, dependiendo si se comparte contenido o si hay una pantalla adicional. De esa forma los usuarios que están trabajando en remoto tendrán más protagonismo en pantalla y se sentirá como si estuvieran presentes en la sala. Y como bonus, las salas de Microsoft Teams aprovecharán las reacciones en vivo y las burbujas del chat para que todos puedan expresarse aún cuando no hablen frente a la cámara. Así que sin importar si se encuentran en el oficina o en casa, cada uno de los miembros del equipo podrá sentirse integrado con el resto del grupo. Y este no es el único cambio enfocado al espacio de trabajo hibrido. También han presentado el nuevo Microsoft Whiteboard con nuevas funciones que facilitan trabajar en equipo a distancia.

Zoom, WhatsApp, Google Meet y Teams son solo algunas de las aplicaciones que han tomado gran protagonismo en esta crisis sanitaras.

El equipo de Microsoft está desarrollando una de las funciones más solicitadas por los usuarios. Esta nueva función se implementará en una de las futuras actualizaciones y promete simplificar el proceso para las reuniones programadas. Microsoft prepara la grabación automática de reuniones en Teams Microsoft Teams cuenta con muchísimas funciones que permiten personalizar las reuniones a las necesidades de cada equipo. Pero hay una opción que los usuarios llegan tiempo solicitando a Microsoft: la capacidad de habilitar la grabación automática en las reuniones programadas. Hace unos días, el equipo de Microsoft mencionó que ya está trabajando en esta solicitud, así que pronto formará parte de las características de Teams. Esta dinámica será práctica para aplicar en diferentes contextos. El anfitrión no tendría que perder los primeros minutos de la reunión para configurar esta opción, ni tampoco se quedarán sin grabación de la videollamada por algún descuido. Sería tan simple como habilitar esta opción cuando se programa la reunión y se envía las invitaciones. De esa forma, todos los asistentes sabrán que la reunión será grabada, y el anfitrión no tendá que esperar hasta último momento para iniciar la grabación. Por el momento, no hay una fecha específica para su lanzamiento, así que tendremos que estar pendientes de las futuras actualizaciones. Teams es uno de los servicios de Microsoft que recibe actualizaciones frecuentes con novedades que apuntan a las necesidades de los usuarios y los equipos de trabajo. Recordemos que Microsoft anunció en el evento Ingnite Spring 2021 una serie de novedades para Teams que veremos durante el año. Y este mes llegaron mucha de estas nuevas funciones a Microsoft Teams, como los seminarios web, mejor gestión de los usuarios que no tienen invitación a la reunión, encuestas desde el móvil, control sobre los permisos de audio de los asistente, entre otras novedades.

Microsoft Teams se está actualizando con una nueva interfaz para las llamadas que combina todas las opciones que los usuarios necesitan para su comunicación. Además, se suman algunas opciones para que los usuarios puedan elegir la dinámica de sus llamadas, según sus necesidades. Nueva interfaz y más funciones para llamadas Tal como se ve en la imagen, Microsoft ahora combina en un solo lugar el teclado, correo de voz, contactos, historial de llamadas y configuración. Así que solo es cuestión de desplazarse de una pestaña a otra dentro de la misma interfaz para acceder a la opción que necesitamos. Una dinámica práctica para la multitarea y el flujo de trabajo de los equipos. Otra opción que se habilita con esta actualización es la que permite grabar las conversaciones de llamadas, usando OneDrive o SharePoint. Podrán elegir entre cualquiera de estos servicios, o los dos. Un plus que ofrecen estos nuevos medios es que permiten compartir las grabaciones con usuarios que no estuvieron entre los participantes. Puede convertirse en una herramienta práctica para los administradores, ya que podrán compartir, por ejemplo, transcripciones de apuntes, instrucciones o contenido relevante con nuevos miembros del equipo. Otras opciones que se suman para mejorar la experiencia de los usuarios son la identificación de spam, búsqueda de números inversa y la posibilidad de combinar llamadas. Transferir llamadas entre el móvil y el PC Otra opción que Microsoft Teams está considerando implementar en 2021 es la que permite configurar la configuración de los datos en una videollamada. El usuario encontrará diferentes opciones para configurar este detalle según la disponibilidad de red. Por otro lado, un bonus que se sumará a esta actualización es la posibilidad de transferir las llamadas desde el móvil al PC, y viceversa. Así que si comienzas una llamada desde el PC, pero luego tienes que desplazarte a otra ubicación, podrás seguir la conversación desde el móvil desde la misma app de Microsoft Teams. Esta característica también estará disponible a partir del 2021. Y es no es todo. La app de Microsoft Teams también sumará soporte para CarPlay, así que podrá realizar llamadas desde el coche, usando Siri o los controles integrados. Veremos si en el futuro considera añadir una dinámica similar utilizando Android Auto.

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